أكثر من مجرد مستند. أدِر دورة حياته كاملة.

اربط الاتفاقية بالسجل المعني، وتابع مرفقاتها ومستنداتها ذات الصلة ضمن السياق نفسه. استخدام المستند في إجراءات مختلفة لا يتطلب إنشاء نسخة ملف وسجل موظف جديدين في كل مرة.

تُظهر الإصدارات تغير المستند عبر الزمن، بينما يوضح سجل الإجراءات من فعل ماذا ومتى. تابع المستند الحالي دون الخلط بينه وبين سجل الإجراءات السابقة.

تابع المراحل والمسؤولين عن الموافقات عند إعداد سير عمل. وفي السجلات التي لا تحتاج إليه، استمر باستخدام صلاحيات الوصول المعتادة. الموافقة على المستند لا تحل محل التوقيع الإلكتروني.