01
İşin yolu belli.
Başlangıç, inceleme ve sonuç adımlarını görsel bir akışta birleştirin. Sürecin nerede beklediğini ve sıradaki adımını görün.
Belgenizi değil, tüm yaşam döngüsünü yönetin.
Kurumunuzun belgeleri, görevleri ve iş akışları. Tek platformda.
İlk kayıttan son onaya, merkezden tüm şubelerinize. Belgelerinizi, sorumlulukları ve sıradaki adımı aynı yerden görün.
Tek hesap.
Tüm organizasyon.YETKİ VE GİZLİLİK
BelgelerOnay bekliyor
Hizmet sözleşmesi
Hizmet sözleşmesiSürüm 2.1
- Oluştur
- İncele
- 3Onayla
- 4Arşivle
Bir dosya saklamak başlangıçtır.
Asıl mesele, sonrasında ne olduğunu bilmektir.
Kim sorumlu? Hangi sürüm güncel? Onay kimde bekliyor? SaaS Document, belge yönetim sistemi ile görev ve iş akışı takibini aynı hikâyede buluşturur.
01ORGANİZASYON
Tek hesap. Tüm organizasyon.
Şirket, şube, departman ve personelinizi tek merkezde yönetin. Merkez bütünü görür; her şube kendi yetki alanında çalışır.
- Personel, ekip ve rol bazlı yetki dağılımı
- Merkezi kontrol, şube bazlı çalışma
- Yeni şubelerle büyüyen organizasyon yapısı
ŞirketinizMerkez
İstanbul Şubesi
Ekip ve personel
Ankara Şubesi
Ekip ve personel
İnsan KaynaklarıMali İşlerHukuk
Yetkili olduğunuz şubeyi seçin
02DOKÜMAN YÖNETİMİ
Her belge yerli yerinde.
Klasörlerden ilişkili kayıtlara, aramadan dijital arşive. Kurumsal doküman yönetimini dağınık dosyalardan anlaşılır bir düzene taşıyın.
- Belge ve klasörlerle düzenli dijital arşiv
- İlgili belgeler arasında bağlantılar
- Güncel sürüm, revizyon ve belge geçmişi
Hizmet sözleşmesiPDF
Personel evraklarıPDF
Faaliyet raporuPDF
İlgili belgeleri birlikte görün
03İŞ AKIŞLARI
İşler ilerlesin. Siz takipte kalın.
“Belge kimde bekliyor?” sorusunu her defasında yeniden sormayın. İş akışını, görevleri ve onay adımlarını bir arada yönetin; sorumlulukları görünür, ilerlemeyi izlenebilir kılın.
- Görsel aşamalar ve tanımlı geçişlerle iş akışı yönetimi
- Kişi ve ekip görevlendirmesi, durum ve son tarih takibi
- Onay geçmişi, bildirimler ve görev hatırlatmaları
İş akışını görsel olarak tasarlayın
Adımları netleştirin, sorumluları ve gerekli onayları tanımlayın. Süreç ilerlerken hangi aşamada olduğunuzu ve alınan kararları aynı bağlamda izleyin.
02
Sorumlusu belli.
İşi ilgili kişiye veya ekibe atayın. Görev açıklaması, durum ve son tarihle beklenen işi açıkça tanımlayın.
03
Zamanı belli.
Görev ve takvim hatırlatmalarıyla yaklaşan işleri takip edin. Yeni görev ve gelişmeleri bildirim merkezinden izleyin.
04YETKİ VE GİZLİLİK
Doğru bilgi. Doğru kişiler.
Herkesin aynı şeyi görmesi gerekmez. Belge, klasör, bilgi alanı ve yapılabilecek işlem için erişimi ayrı ayrı tanımlayın.
- Kurum içi gizlilik ve belge güvenliği
- Görüntüleme, düzenleme ve onay için ayrı yetkiler
- Kim, neyi, ne zaman yaptı? İzlenebilir işlem geçmişi
| Ekip ve personel | Görüntüle | Düzenle | Onayla |
|---|---|---|---|
| Yönetici | İzinli | İzinli | İzinli |
| İnsan Kaynakları | İzinli | İzinli | İzin yok |
| Mali İşler | İzinli | İzin yok | İzin yok |
Yeni sürüm oluşturulduHukuk · 10:42 · Sürüm 2.1
05BİRLİKTE ÇALIŞMA
İletişim kopmasın. İşler arada kalmasın.
Şubeler ve ekipler aynı organizasyon içinde birlikte çalışsın. Konuşmalarla bilgi paylaşın, görevlerle sorumluluğu belirleyin, bildirimlerle gelişmeleri takip edin.
- Kurum içinde birebir ve grup iletişimi
- Personel evrakları ve ilişkili belgelerle ortak çalışma
- e-Belge ile kurumsal gönderimler
Yeni görevden zamanında haberdar olun
Konuşma, görev ve bildirim. Her biri yerli yerinde.
Kurum içi iletişimi birebir veya grup konuşmalarıyla sürdürün; işi ise sorumlusu ve durumu belli bir görev olarak takip edin. Yeni mesaj ve görev bildirimleriyle gelişmelerden haberdar olun.
Birebir ve ekip içi konuşmalar
İlgili kişilerle doğrudan iletişim kurun veya tanımlı gruplarda bilgi paylaşın.
İletişimde de kurum içi gizlilik
Konuşmalara erişim, katılımcılar ve yetkilerle sınırlıdır. Bir rol sahibi olmak tüm özel konuşmaları görme hakkı vermez.
Mesaj ayrı, karar ayrı
Bir mesajın okunması onay anlamına gelmez. Görevin tamamlanması ve onay kararları kendi süreçlerinde takip edilir.
06ÖLÇEKLENEBİLİRLİK
Kurumunuzla birlikte büyür.
Büyüdükçe yeni bir sistem kurmayın. Aynı sistemi büyütün. Kolay kullanılan, çok dilli bir çalışma alanıyla ekibinizi ortak bir düzende buluşturun.
- 7/24 hizmet yaklaşımı
- %99 uptime hizmet hedefi
- Türkçe, İngilizce ve Arapça kullanım
7/247/24 hizmet yaklaşımı
%99%99 uptime hizmet hedefi
TürkçeEnglishالعربيةEkibinizin dilinde.
Çalışma alanınızı kendinize uyarlayın
Çalışma alanınızı kendinize uyarlayın
UYGULAMADAN
Anlatılanın ötesinde, ekranın içinde.
Kullanıcıları, rolleri ve çalışma tercihlerini kendi yerlerinden yönetin. Aşağıdaki görüntüler SaaS Document müşteri uygulamasının örnek kayıtlar içeren ekranlarıdır.
Kullanıcı, rol ve dil ekranlarını inceleyin
Kullanıcı yönetimi
Ekranı tam boyutta açYetkili kullanıcı kayıtlarını arayın; kişileri ortak bir dizinde yönetin. Şube kapsamını seçerek ilgili işlemleri o çalışma alanında sürdürün.
Günlük işte nasıl karşılık bulur?
Bir belge, birden fazla bağlantı
Sözleşmeyi ilgili kayda bağlayın; eklerini ve ilişkili belgelerini aynı bağlamda izleyin. Aynı evrağı farklı işlerde kullanmak, her defasında ayrı bir kopya ve personel kaydı oluşturmayı gerektirmez.
Sürüm başka, işlem geçmişi başka
Sürümler, belgenin zaman içindeki değişimini gösterir. İşlem geçmişi ise kim, neyi, ne zaman yaptı sorusuna yanıt verir. Böylece güncel belgeyi geçmişteki işlemlerle karıştırmadan takip edersiniz.
Her belgeye aynı onay yolu gerekmez
İş akışı tanımlanan süreçlerde aşamaları ve onay sorumlularını izleyin. İş akışı gerekmeyen kayıtlarda normal erişim yetkileriyle çalışmaya devam edin. Belge onayı, elektronik imza yerine geçmez.
Daha az arama. Daha net bir sonraki adım.
Düzenli belge görünümü, anlaşılır durumlar ve bağlantılı kayıtlarla günlük işleri kolaylaştırın.
TEMSİLİ PAKETLER
İhtiyacınızla başlayın. Kurumunuzla büyütün.
Bireysel keşiften çok şubeli organizasyona: size uygun çalışma kapsamını birlikte belirleyelim.
Fiyatlar, limitler ve paket kapsamları tasarım amaçlı örnektir; kesinleşmiş teklif veya hizmet taahhüdü değildir.
Free
Ürünü tanımak ve temel belge düzenini keşfetmek için.
Örnek fiyat
₺0/ ay
- 1 kullanıcı · 1 çalışma alanı
- Temel belge ve klasör düzeni
- Belge arama ve görüntüleme
- Kişisel görev takibi
Silver
Küçük bir ekibin günlük evrak ve görev düzeni için.
Örnek fiyat
₺990/ ay
- 5 kullanıcı · 1 şube
- Free kapsamındaki özellikler
- Ekip görevlendirmesi ve bildirimler
- Belge sürümleri ve işlem geçmişi
Gold
Ekipler içinDepartmanları ve onay süreçlerini birlikte yönetmek için.
Örnek fiyat
₺2.490/ ay
- 25 kullanıcı · 3 şube
- Silver kapsamındaki özellikler
- İş akışları ve onay süreçleri
- Rol bazlı yetkiler ve personel evrakları
Platinum
Birden fazla şubeyi merkezden yönetmek için.
Örnek fiyat
₺4.990/ ay
- 100 kullanıcı · 10 şube
- Gold kapsamındaki özellikler
- Merkezi organizasyon yönetimi
- Ayrıntılı erişim ve kurum içi iletişim
Belgelerinizin bir sonraki adımı belli olsun.
Organizasyonunuzu ve belge süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.